Mannerheimin Lastensuojeluliiton Teisko-Aitolahden paikallisyhdistyksen tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Mannerheimin Lastensuojeluliiton Teisko-Aitolahden paikallisyhdistys ry
Kämmenniemi
teisko-aitolahti.yhdistys@mll.fi
https://teisko-aitolahti.mll.fi/
Yhteyshenkilö
Mirva Kälviäinen
teisko-aitolahti.yhdistys@mll.fi
https://teisko-aitolahti.mll.fi/
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
MLL käsittelee henkilötietoja MLL:n järjestämiin kerhoihin ja muihin aktiviteetteihin osallistumista sekä viestintää, markkinointia ja kyselyjä varten. Kerhoon tai muuhun aktiviteettiin osallistuminen edellyttää ilmoittautumista. Uutiskirjeen tilaaminen edellyttää sähköpostin luovuttamista. Kyselyyn vastaaminen edellyttää yhteystietojen luovuttamista.
Henkilötietojen käsittelijät, joille henkilötietoa siirretään
Henkilötietojen säilytysaika
Kerhot ja muut aktiviteetit: henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen, mutta enintään 2 vuoden ajan. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä, ja ne säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tiedot poistetaan, kun niiden edellä määritelty säilytysaika on kulunut.
Suostumuksensa antaneiden sähköpostiosoitteet säilytetään myös markkinointiviestintää varten, kunnes suostumus perutaan. Kyselyihin osallistuneiden tiedot säilytetään vain siinä tapauksessa, että nämä ovat osallistuneet arvontoihin tms. ja ne poistetaan arvonnan suorittamisen jälkeen.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat kerhoihin tai muihin aktiviteetteihin sekä kyselyihin osallistujat ja markkinointiviestintäluvan antaneet.
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa rekisterinpitäjän aktiviteettiin ilmoittautuneen rekisteröidyn etu- ja sukunimen, sekä mahdolliset yhteystiedot ja tapahtumaan liittyen annetut tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot tapahtumaan saattavat sisältää mm. seuraavia tietoja: sähköposti, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, tai allergiatiedot.
Lisäksi maksullisessa tapahtumista tallennetaan maksutiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Osallistujan ilmoittamat tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja voidaan jakaa MLL:n sisällä, sekä tapahtuman sidosryhmien kesken. Digitaalisessa muodossa tallennettujen tietojen palvelinympäristöjen toimittajat ja niiden alihankkijat saattavat käsitellä henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 18.8.2024.